Privacybeleid – Vonk van Vrouw

Privacybeleid van Vonk van Vrouw

Laatst bijgewerkt: juni 2025

Bij Vonk van Vrouw, beheerd door Vonk van Vrouw BV, hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ze beschermen en welke rechten u heeft op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR – Verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

Door gebruik te maken van onze blog en diensten, bevestigt u dat u dit privacybeleid heeft gelezen en begrepen. Wij raden u aan dit beleid zorgvuldig door te nemen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze blog is:

Bedrijfsnaam: Vonk van Vrouw BV
Adres: Veldstraat 46, 7387 Leuven, België
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 6 906 75 65
BTW-nummer: BE0740094575
Ondernemingsnummer: 0299.837.708 (ingeschreven bij KBO/BCE)

Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Voor alle vragen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via: [email protected].

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

2.1 Gegevens die u ons rechtstreeks verstrekt

Contactformulieren: naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele aanvullende informatie die u in het berichtveld invult.
Nieuwsbriefinschrijvingen: e-mailadres en eventueel uw voornaam.
Reacties op blogberichten: naam, e-mailadres en de inhoud van uw reactie.

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

IP-adres: uw internetprotocoladres wordt automatisch geregistreerd bij het bezoeken van onze website.
Cookies en vergelijkbare technologieën: informatie over uw surfgedrag, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL’s, paginaweergaven en tijdstip van bezoek.
Analysegegevens: geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gegevens verzameld via analytische tools (zie sectie 6).

3. Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden, zoals bepaald in artikel 6 van de AVG:

Toestemming (Art. 6, lid 1, punt a, AVG): Wanneer u uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld bij het inschrijven voor onze nieuwsbrief, het plaatsen van cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, of het invullen van een contactformulier. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Gerechtvaardigd belang (Art. 6, lid 1, punt f, AVG): Voor het verbeteren van onze website, het analyseren van bezoekersstatistieken, het waarborgen van de veiligheid van onze website en het voorkomen van fraude. Bij elke verwerking op basis van gerechtvaardigd belang maken wij een zorgvuldige belangenafweging om ervoor te zorgen dat uw fundamentele rechten en vrijheden niet worden geschaad.
Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6, lid 1, punt b, AVG): Wanneer de verwerking noodzakelijk is om te reageren op uw verzoeken of om diensten te leveren waarom u heeft gevraagd.

4. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Beantwoorden van vragen: Om te reageren op berichten die u via ons contactformulier of per e-mail verzendt.
Websiteanalyse: Om het gebruik van onze website te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.
Marketing en communicatie: Om u nieuwsbrieven of promotionele content te sturen, uitsluitend indien u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Elke marketingcommunicatie bevat een afmeldlink.
Technisch onderhoud en beveiliging: Om de goede werking en veiligheid van onze website te waarborgen.
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen die op ons van toepassing zijn.

5. Cookies en trackingtechnologieën

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij gebruiken de volgende soorten cookies:

Strikt noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor de werking van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.
Analytische cookies: Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij de prestaties en gebruikerservaring kunnen verbeteren.
Marketingcookies: Deze worden gebruikt om u relevante advertenties te tonen op basis van uw interesses.

Bij uw eerste bezoek aan onze website wordt u via een cookiebanner gevraagd om uw toestemming te geven voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen.

Voor gedetailleerde informatie over de specifieke cookies die wij gebruiken, verwijzen wij u naar onze afzonderlijke Cookieverklaring op onze website.

6. Diensten van derden

Wij maken gebruik van de volgende diensten van derden die mogelijk persoonsgegevens verwerken:

Google Analytics 4 (GA4): Wij gebruiken Google Analytics 4, een webanalysedienst van Google Ireland Limited, om het websiteverkeer te analyseren. GA4 kan IP-adressen verzamelen, die door Google worden verwerkt conform hun privacybeleid. Wij hebben IP-anonimisering ingeschakeld. De gegevens kunnen worden overgedragen naar servers buiten de EER; hiervoor zijn passende waarborgen getroffen (EU-US Data Privacy Framework en/of Standaard Contractbepalingen).
Google Ads: Wij kunnen Google Ads gebruiken voor remarketingdoeleinden, uitsluitend op basis van uw toestemming. Google kan cookies plaatsen om u relevante advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan onze website.
Hostingprovider: Onze website wordt gehost door een professionele hostingprovider die serverlogbestanden bijhoudt (waaronder IP-adressen, datum en tijdstip van toegang). Deze verwerking is noodzakelijk voor de goede werking en beveiliging van de website.

Wij hebben met elke verwerker een verwerkersovereenkomst gesloten in overeenstemming met artikel 28 van de AVG.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

Contactformuliergegevens: maximaal 24 maanden na uw laatste communicatie met ons, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
Nieuwsbriefgegevens: tot u zich afmeldt van de nieuwsbrief, waarna de gegevens binnen 30 dagen worden verwijderd.
Analytische gegevens (Google Analytics): conform de standaardinstellingen van Google Analytics 4 (standaard 14 maanden voor gebruikersgegevens).
Cookies: de bewaartermijn varieert per cookietype. Raadpleeg onze Cookieverklaring voor specifieke informatie.
Serverlogbestanden: maximaal 12 maanden.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Uw rechten op grond van de AVG (Verordening (EU) 2016/679)

Op grond van de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht van inzage (Art. 15 AVG): U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken en om een kopie van deze gegevens te ontvangen.
Recht op rectificatie (Art. 16 AVG): U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aanvullen.
Recht op gegevenswissing (Art. 17 AVG): U heeft het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens wissen, onder bepaalde voorwaarden (het zogenaamde “recht om vergeten te worden”).
Recht op beperking van de verwerking (Art. 18 AVG): U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in bepaalde omstandigheden.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20 AVG): U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
Recht van bezwaar (Art. 21 AVG): U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen, inclusief profilering. Bij bezwaar tegen direct marketing stoppen wij onmiddellijk met de verwerking voor dit doeleinde.
Recht op intrekking van toestemming: Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
E-mail: [email protected]
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via [email protected]. Wij zullen uw verzoek binnen 30 dagen behandelen. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren alvorens aan uw verzoek te voldoen.

9. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

SSL/TLS-versleuteling: Alle gegevensoverdracht tussen uw browser en onze website is versleuteld via een SSL/TLS-certificaat (HTTPS).
Beveiligde hosting: Onze website wordt gehost op beveiligde servers met firewalls, regelmatige beveiligingsupdates en monitoring.
Toegangscontroles: Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot geautoriseerde personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.
Regelmatige back-ups: Wij maken regelmatig back-ups om gegevensverlies te voorkomen.
Bewustmaking: Alle personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn geïnformeerd over hun verplichtingen inzake gegevensbescherming.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag volledig worden gegarandeerd. Indien u een beveiligingsinbreuk vermoedt, verzoeken wij u ons onmiddellijk te contacteren via [email protected].

10. Privacy van kinderen

Onze blog en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoons